Datenschutzbestimmungen

In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website und die darauf verfügbaren Funktionen nutzen. Dies gilt auch für den Fall, dass Ihre Daten für andere Zwecke im Zusammenhang mit unserem Geschäft verarbeitet werden. In der Richtlinie finden Sie auch Informationen über Cookies und ähnliche Technologien, die auf der Website verwendet werden.

Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („RODO„) verarbeitet.

Der Verwalter der personenbezogenen Daten ist TiA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Przeworsk (37-200), ul. Głęboka 34, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters, das vom Amtsgericht in Rzeszów, XII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters geführt wird, unter der KRS-Nummer: 0000401518, NIP: 7941513356, REGON: 650893664, E-Mail: kontakt@tia.com.pl („Verwalter“ oder„TiA„).

Die Kontaktaufnahme mit dem Administrator ist per Brief oder E-Mail an die oben genannten Adressen möglich.

Kategorien von Personen, deren Daten TiA verarbeitet

Die Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten der folgenden Personenkategorien durch den Administrator:

1. Personen, die TiA über Kommunikationskanäle wie E-Mail, Telefon, Kontaktformulare, Instant Messaging oder Post kontaktieren;
2. Personen, die eingewilligt haben, dass TiA ihnen Marketinginformationen (Newsletter) zusendet;
3. Besucher der TiA-Profile in den sozialen Medien, einschließlich derjenigen, die den Administrator über die in diesen Profilen verfügbaren Funktionalitäten kontaktieren;
4. Besucher der TiA-Website unter https://tia.com.pl/ (die„Website„);
5. Personen, die potenzielle Kunden („PotenzielleKunden„) oder potenzielle Auftragnehmer von TiA („Potenzielle Auftragnehmer„) oder deren Angestellte/Mitarbeiter („Kontaktpersonen„) sind;
6. Personen, die Kunden („Kunden„) oder Auftragnehmer („Gegenparteien„) von TiA sind, oder Personen, die Kunden oder Auftragnehmer von TiA vertreten („Vertreter„),
7. Kandidaten für eine Anstellung oder Zusammenarbeit, die Bewerbungsunterlagen an TiA senden („Kandidaten„).

Ziele und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Administrator verarbeitet die personenbezogenen Daten der in Punkt. 2 der Datenschutzerklärung genannten Personen zu den folgenden Zwecken und auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

1. im Falle von Personen, die TiA über Kommunikationskanäle wie E-Mail, Telefon, Kontaktformulare, Instant Messaging oder Post kontaktieren, verarbeitet der Verwalter personenbezogene Daten zum Zwecke der Korrespondenz mit diesen Personen, einschließlich der Beantwortung von an TiA gerichteten Anfragen, was das berechtigte Interesse des Verwalters gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO darstellt;
2. im Falle von Personen, die ihre Zustimmung zum Versand von Marketinginformationen (Newsletter) durch TiA gegeben haben, verarbeitet der Verwalter die Daten für Marketingzwecke und den Versand von Marketinginformationen im Falle der Zustimmung der Person (im Sinne von Artikel 398 des Gesetzes vom 12. Juli 2024 über die elektronische Kommunikation) gemäß Artikel 6(1)(a) RODO;
3. im Falle von Besuchern der Social-Media-Profile von TiA verarbeitet der Administrator die Daten, um mittels der unterhaltenen Social-Media-Profile über Aktivitäten, Dienstleistungen, Produkte, Veranstaltungen zu informieren, Wissen zu teilen sowie Gemeinschaften aufzubauen und zu pflegen und über die verfügbaren Funktionalitäten des jeweiligen Dienstes zu kommunizieren (Kommentare, Nachrichten, einschließlich Veranstaltungsanmeldungen), und darüber hinaus, um Analysen über die Funktionsweise, Beliebtheit, Nutzung der Social-Media-Profile durchzuführen, was das berechtigte Interesse des Administrators gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO darstellt;
4. im Falle von Besuchern der Website verarbeitet der Administrator Daten, um die Nutzung der Website und ihrer Funktionalitäten zu ermöglichen, was das berechtigte Interesse des Administrators gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO darstellt (im Falle der Verwendung wesentlicher Cookies oder ähnlicher Technologien) oder für Analyse-, Werbe- und andere Zwecke, je nachdem, welche Cookies vom Nutzer gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO genehmigt wurden, d.h. auf der Grundlage einer Einwilligung (im Falle nicht wesentlicher Cookies oder ähnlicher Technologien);
5. im Falle von potenziellen Kunden, potenziellen Auftragnehmern oder Kontaktpersonen verarbeitet der Verwalter personenbezogene Daten, um sich über die spezifischen Branchenaktivitäten des potenziellen Kunden oder des potenziellen Auftragnehmers zu informieren und eine Geschäftsbeziehung mit ihnen aufzubauen, was das berechtigte Interesse des Verwalters gemäß Artikel 6(1)(f) RODO darstellt;
6. im Falle von Kunden oder Auftragnehmern verarbeitet der Administrator personenbezogene Daten, um: (i) den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit diesen Einrichtungen auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b RODO, (ii) die Abrechnung mit dem Kunden oder Auftragnehmer und die Führung von Buchhaltungsunterlagen, d.h. die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Verwalters auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c RODO in Verbindung mit Buchhaltungs- und Steuervorschriften;
7. im Falle von Vertretern verarbeitet der Verwalter personenbezogene Daten, um: (i) den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit den vom Vertreter vertretenen Unternehmen, was das berechtigte Interesse des Verwalters gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f RODO darstellt, (ii) die Durchführung von Abrechnungen mit dem vom Vertreter vertretenen Kunden oder Auftragnehmer und die Führung von Buchhaltungsunterlagen, d.h. die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Verwalters gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c RODO im Zusammenhang mit Buchhaltungs- und Steuervorschriften;
8. im Falle von Bewerbern verarbeitet der Verwalter personenbezogene Daten, um: (i) Durchführung des Einstellungsverfahrens auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) RODO – im Rahmen der in Artikel²²¹ Absatz 1 des Arbeitsgesetzbuchs genannten personenbezogenen Daten (Vor- oder Nachname, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Ausbildung, berufliche Qualifikationen, Verlauf der vorherigen Beschäftigung) – die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung einer dem Verwalter obliegenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich; im Falle einer Beschäftigung auf der Grundlage eines Mandatsvertrags verarbeitet der Verwalter Daten zu dem oben genannten Zweck und in dem oben genannten Umfang auf der Grundlage von Art. 6(1)(b) RODO, d.h. die Verarbeitung ist notwendig, um auf Antrag der betroffenen Person vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen, (ii) zur Erfüllung von Verpflichtungen und zur Ausübung bestimmter Rechte durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder die betroffene Person im Bereich des Arbeitsrechts, der sozialen Sicherheit und des sozialen Schutzes auf der Grundlage von Art. 9(2)(b) RODO. (b) RODO in Verbindung mit den Bestimmungen des Gesetzes über die berufliche und soziale Rehabilitation und Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen – in Bezug auf Daten über Behinderungen (für den Fall, dass ein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden soll und der Bewerber diese Daten von sich aus in den Bewerbungsunterlagen angibt), (iii) zur Durchführung des Einstellungsverfahrens auf der Grundlage der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten, d.h. anderer als der in den vorstehenden Punkten genannten personenbezogenen Daten, die im Lebenslauf, im Bewerbungsformular, im Motivationsschreiben und in anderen Dokumenten angegeben werden; Grundlage für die Verarbeitung ist die vorgenannte Einwilligung (Art. 6(1) lit. (a) RODO und, im Falle besonderer Datenkategorien, Artikel 9(2)(a) RODO), (iv) die Erfüllung des berechtigten Interesses des Administrators in Bezug auf die Daten, die vom Bewerber während des Einstellungsverfahrens im Zusammenhang mit der Überprüfung der für die in der Anzeige angegebene Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten erhalten wurden; die Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f) RODO), (v) für die Durchführung zukünftiger Einstellungsverfahren auf der Grundlage Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung der in Ihrem Lebenslauf, Formular, Anschreiben und anderen Dokumenten angegebenen personenbezogenen Daten. Die Grundlage für die Verarbeitung ist diese Einwilligung (Artikel 6(1)(a) RODO und, im Falle von besonderen Datenkategorien, Artikel 9(2)(a) RODO);
9. Darüber hinaus kann der Verwalter die personenbezogenen Daten aller oben genannten Personen zum Zwecke der Feststellung, Verfolgung und Abwehr von Ansprüchen verarbeiten, was das berechtigte Interesse des Verwalters gemäß Artikel 6(1)(f) des DSG darstellt.

Quelle der Daten und Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten

In der Regel erhält der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten direkt von der betroffenen Person.

Im Falle von potenziellen Kunden, potenziellen Auftragnehmern oder Kontaktpersonen kann TiA personenbezogene Daten von seinen eigenen Kunden, Auftragnehmern oder deren Vertretern sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen wie den Websites potenzieller Kunden oder potenzieller Auftragnehmer oder den Einkaufsgruppen, denen diese Unternehmen angehören, erhalten. Im Falle von Vertretern kann der Administrator Daten von dem Kunden oder Auftragnehmer erhalten, der von dem jeweiligen Vertreter vertreten wird. Der Administrator verarbeitet dann die Daten der oben genannten Personen in folgendem Umfang: Name, Nachname, geschäftliche Kontaktdaten, Position/Funktion, Informationen über die Zugehörigkeit zu dem jeweiligen Unternehmen.

Im Falle von Besuchern der Social-Media-Profile von TiA kann der Administrator die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten: Benutzer-ID (die den Namen, die Berufsbezeichnung und andere Informationen enthalten kann), Identifizierung und andere Informationen, soweit sie von der Person auf der jeweiligen Social-Media-Plattform veröffentlicht wurden, Profilbild (Bild), Inhalt von Kommentaren, die auf dem Social-Media-Profil des Administrators gepostet wurden, und Inhalt der Konversation, die TiA über das jeweilige Portal mit der Person geführt hat, statistische Daten über Besuche auf dem Social-Media-Profil des Administrators.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern der Website kann der Administrator die folgenden Arten von Informationen verarbeiten, die personenbezogene Daten darstellen können: IP-Adresse, Internet-Kennungen, Informationen über die Aktivität der Website, Zeitpunkt der Anfrage, Zeitpunkt der Antwort, Name der Station des Benutzers (Identifizierung über das HTTP-Protokoll), Informationen über Fehler, die während der HTTP-Transaktion aufgetreten sind, URL-Adresse der zuvor vom Benutzer besuchten Website (Referer-Link) – für den Fall, dass die Website über einen Link aufgerufen wurde, Informationen über den Browser des Benutzers.

Freiwilligkeit oder Verpflichtung zur Bereitstellung persönlicher Daten

Soweit personenbezogene Daten zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten von TiA verarbeitet werden, ist die Bereitstellung dieser Daten zwingend erforderlich und ergibt sich aus den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist auch für den Abschluss und die Ausführung eines Vertrags erforderlich – ohne diese Daten ist es nicht möglich, einen Vertrag abzuschließen oder auszuführen oder am Einstellungsverfahren teilzunehmen (soweit es sich um Daten handelt, die nach dem Arbeitsgesetzbuch erforderlich sind oder die notwendig sind, um vor dem Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen). Die Bereitstellung der Daten im übrigen Umfang ist zur Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung erforderlich, aber freiwillig.

Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist (insbesondere für die Dauer des Vertrags, bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens, bis zum Ablauf der in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen Fristen).

Beruht die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, werden die Daten so lange verarbeitet, bis dieses berechtigte Interesse verwirklicht ist oder bis ein wirksamer Widerspruch eingelegt wird – je nachdem, was zuerst eintritt. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, werden die Daten verarbeitet, bis die Einwilligung widerrufen wird.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche darf personenbezogene Daten insbesondere dann speichern, wenn die Verarbeitung für die Feststellung oder Geltendmachung von Ansprüchen oder die Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, und danach nur, wenn und soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Informationen, die in privaten Nachrichten enthalten sind, die über Social-Media-Profile gesendet werden, werden für die vom Betreiber des jeweiligen Portals festgelegte Aufbewahrungsdauer der Nachricht gespeichert.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Verwendung notwendiger Cookies oder ähnlicher Technologien verarbeitet werden, werden für die Dauer ihrer Gültigkeit gespeichert. Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies oder ähnlichen Technologien verarbeitet werden, bei denen es sich nicht um notwendige Cookies handelt, werden für die Gültigkeitsdauer der einzelnen Cookies oder ähnlichen Technologien gespeichert, jedoch nicht länger als bis Sie Ihre Zustimmung zurückziehen.

Empfänger von Daten und Übertragung von Daten außerhalb des EWR

Die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten können an die folgenden Stellen weitergegeben werden: Angestellte und Mitarbeiter von TiA, IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter und andere Dienstleister, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in Verbindung stehen, auf der Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung. Nur die personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung des Vertrags zwischen TiA und der betreffenden Stelle erforderlich sind, werden an diese Stellen weitergegeben.

Die vom Administrator verarbeiteten personenbezogenen Daten können Einrichtungen und Behörden zur Verfügung gestellt werden, die gesetzlich zur Verarbeitung solcher Daten befugt sind.

Im Zusammenhang mit den Social-Media-Profilen von TiA und der Verwendung von Cookies oder ähnlichen Technologien auf der Website werden Ihre personenbezogenen Daten an den Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform bzw. an die Anbieter von Cookies oder ähnlichen Technologien übermittelt. Die genannten Stellen können ihrerseits personenbezogene Daten an Unternehmen in den USA oder in anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, wodurch sie verpflichtet sind, angemessene Garantien für die Datenübermittlung gemäß den Bestimmungen von Kapitel V des Datenschutzgesetzes zu bieten. Detaillierte Informationen über die Datenschutzpraktiken der oben genannten Unternehmen finden Sie in deren Datenschutzrichtlinien.

Der Administrator beabsichtigt nicht, die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten an Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder an internationale Organisationen zu übermitteln. Eine Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums darf nur erfolgen, wenn sie für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist und die Übermittlung in Übereinstimmung mit den Bestimmungen von Kapitel V der RODO erfolgt.

Rechte von Personen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Person, deren persönliche Daten von TiA verarbeitet werden, hat die folgenden Rechte:

1. das Recht auf Zugang zu Ihren Daten;
2. Das Recht, die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen;
3. Das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
4. Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen;
5. Das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. das Recht, von TiA die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie TiA zur Verfügung gestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, wenn personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden; die betroffene Person kann von TiA verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten, die sie TiA zur Verfügung gestellt hat, an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden;
6. Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund der besonderen Situation der betroffenen Person zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses von TiA erfolgt;
7. das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen, wenn die Daten auf der Grundlage der Einwilligung verarbeitet werden; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte per Brief oder E-Mail an den Administrator unter: rodo@tia.com.pl

Darüber hinaus hat die Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, das Recht, eine Beschwerde bei der für den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Aufsichtsbehörde (dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten) einzureichen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung gegen die RODO verstößt.

Cookies oder ähnliche Technologien

Je nach den Einstellungen der Person, die die Website (der Nutzer) über das beim ersten Besuch der Website angezeigte Banner besucht, kann der Administrator zusätzlich zu den technisch notwendigen Cookies oder ähnlichen Technologien (im Folgenden zusammenfassend als„Cookies“ bezeichnet) Cookies für statistische, analytische oder Werbezwecke verwenden.

Cookies sind kleine Datenpakete, die lokal im Cache-Speicher oder auf der Festplatte des Geräts gespeichert werden, von dem aus eine Person auf die Website zugreift. Zusätzlich zu Cookies werden auch andere Technologien verwendet, die Informationen über Ihr Verhalten auf der Website sammeln.

In Übereinstimmung mit geltendem Recht kann der Administrator Cookies auf dem Gerät eines Nutzers speichern, wenn dies für das Funktionieren der Website notwendig ist (diese Cookies werden im Folgenden als notwendig beschrieben). Für die Verwendung jeder anderen Art von Cookies (insbesondere analytische oder Werbe-Cookies) benötigt der Administrator die vorherige Zustimmung des Nutzers.

Notwendige Cookies werden automatisch auf Ihrem Gerät installiert, wenn Sie auf die Website zugreifen oder bestimmte Auswahlen/Aktivitäten auf der Website vornehmen.

Wenn der Nutzer bei seinem ersten Besuch auf der Website oder später über die Cookie-Einstellungen seine Zustimmung gibt, kann der Administrator auch statistische, analytische oder Werbe-Cookies verwenden. Detaillierte Informationen über die auf der Website verwendeten Cookies (Art, Zweck, Anbieter, Dauer der Datenspeicherung) finden Sie in der Einstellungsleiste auf der Website. Der Nutzer der Website kann seine Cookie-Einstellungen jederzeit über das auf der Website verfügbare Einstellungsfeld (wenn der Administrator es auf der Website in Verbindung mit der Verwendung von nicht wesentlichen Cookies implementiert hat) oder über die Einstellungen seines Webbrowsers ändern.