Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy spiega come trattiamo i tuoi dati personali quando utilizzi il nostro sito web e le funzionalità in esso disponibili. Ciò include il trattamento dei tuoi dati per altri scopi legati alla nostra attività. Nell’Informativa troverai anche informazioni sui cookie e sulle tecnologie simili utilizzate nel sito web.

Titolare del trattamento dei dati personali

I tuoi dati personali sono trattati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (“RODO“).

L’amministratore dei dati personali è TiA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością con sede legale a Przeworsk (37-200), ul. Głęboka 34, iscritta nel Registro degli Imprenditori del Registro Nazionale dei Tribunali tenuto dal Tribunale Distrettuale di Rzeszów, XII Dipartimento Economico del Registro Nazionale dei Tribunali con il numero KRS: 0000401518, NIP: 7941513356, REGON: 650893664, e-mail: kontakt@tia.com.pl (“Amministratore” o“TiA“).

È possibile contattare l’Amministratore tramite lettera o e-mail agli indirizzi sopra indicati.

Categorie di persone di cui TiA tratta i dati

L’Informativa sulla Privacy si applica al trattamento da parte dell’Amministratore dei dati personali delle seguenti categorie di persone:

1. persone che contattano TiA tramite canali di comunicazione quali indirizzo e-mail, telefono, moduli di contatto, messaggistica istantanea, posta;
2. persone che hanno acconsentito all’invio di informazioni di marketing (newsletter) da parte di TiA;
3. i visitatori dei profili social media di TiA, compresi coloro che contattano l’Amministratore tramite le funzionalità disponibili all’interno di tali profili;
4. i visitatori del sito web di TiA disponibile all’indirizzo https://tia.com.pl/ (il“Sito web“);
5. persone che sono potenziali clienti (“PotenzialiClienti“) o potenziali appaltatori di TiA (“Potenziali Appaltatori“) o i loro dipendenti/collaboratori (“Referenti“);
6. persone che sono clienti (“Clienti“) o contraenti (“Controparti“) di TiA o persone che rappresentano clienti o contraenti di TiA (“Rappresentanti“),
7. i candidati all’assunzione o alla collaborazione che inviano documenti di candidatura a TiA (“Candidati“).

Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali

L’Amministratore tratta i dati personali delle persone indicate al punto. 2 dell’Informativa sulla Privacy per i seguenti scopi e sulle seguenti basi legali:

1. nel caso di persone che contattano TiA tramite canali di comunicazione quali indirizzo e-mail, telefono, moduli di contatto, messaggistica istantanea, posta ordinaria, l’Amministratore tratta i dati personali ai fini della corrispondenza con tali persone, compresa la risposta alle richieste di informazioni inviate a TiA, il che costituisce un interesse legittimo dell’Amministratore ai sensi dell’articolo 6(1)(f) RODO;
2. nel caso di persone che hanno dato il loro consenso all’invio di informazioni di marketing (newsletter) da parte di TiA, l’Amministratore tratta i dati per finalità di marketing e per l’invio di informazioni di marketing in caso di consenso della persona (ai sensi dell’articolo 398 della legge del 12 luglio 2024 sulle comunicazioni elettroniche) in conformità con l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del RODO;
3. nel caso di visitatori dei profili social media di TiA, l’Amministratore tratta i dati per informare, tramite i profili social media gestiti, su attività, servizi, prodotti, eventi, per condividere conoscenze, nonché per costruire e mantenere comunità e comunicare tramite le funzionalità disponibili del rispettivo servizio (commenti, messaggi, incluse le registrazioni agli eventi), e inoltre per condurre analisi del funzionamento, della popolarità, dell’uso dei profili social media, il che costituisce un interesse legittimo dell’Amministratore ai sensi dell’articolo 6(1)(f) RODO;
4. nel caso dei visitatori del Sito, l’Amministratore tratta i dati per consentire l’utilizzo del Sito e delle sue funzionalità, il che costituisce un interesse legittimo dell’Amministratore ai sensi dell’articolo 6(1)(f) RODO (nel caso di utilizzo di cookie essenziali o tecnologie simili) o per finalità analitiche, pubblicitarie e di altro tipo, a seconda di quali cookie siano stati autorizzati dall’utente ai sensi dell’articolo 6(1)(a) RODO, ovvero sulla base del consenso (nel caso di cookie non essenziali o tecnologie simili);
5. nel caso di Potenziali Clienti, Potenziali Appaltatori o Referenti, l’Amministratore tratta i dati personali al fine di conoscere le specifiche attività industriali del Potenziale Cliente o del Potenziale Appaltatore e di instaurare un rapporto d’affari con loro, il che costituisce un legittimo interesse dell’Amministratore ai sensi dell’articolo 6(1)(f) RODO;
6. nel caso di Clienti o Appaltatori, l’Amministratore tratta i dati personali al fine di: (i) concludere o eseguire un contratto con tali soggetti, sulla base dell’Articolo 6(1)(b) RODO, (ii) effettuare transazioni con il Cliente o l’Appaltatore e tenere la contabilità, ovvero adempiere agli obblighi legali dell’Amministratore, sulla base dell’Articolo 6(1)(c) RODO in relazione alle normative contabili e fiscali;
7. nel caso di Rappresentanti, l’Amministratore tratta i dati personali al fine di: (i) concludere o eseguire un contratto con i soggetti rappresentati dal Rappresentante, il che costituisce un interesse legittimo dell’Amministratore ai sensi dell’Articolo 6(1)(f) RODO, (ii) concludere accordi con il Cliente o il Contraente che il Rappresentante rappresenta e tenere la contabilità, ovvero adempiere agli obblighi legali dell’Amministratore ai sensi dell’Articolo 6(1)(c) RODO in relazione alle norme contabili e fiscali;
8. nel caso di Candidati, l’Amministratore tratta i dati personali al fine di: (i) svolgere il processo di reclutamento, sulla base dell’articolo 6(1)(c) RODO – nell’ambito dei dati personali indicati nell’articolo²²¹ (1) del Codice del Lavoro (nome o cognome, data di nascita, dati di contatto, istruzione, qualifiche professionali, corso di studi precedente) – il trattamento dei dati personali è necessario per l’adempimento di un obbligo legale che incombe all’Amministratore; nel caso in cui l’assunzione debba avvenire sulla base di un contratto di mandato, l’Amministratore tratta i dati per la finalità di cui sopra e nell’ambito sopra indicato sulla base dell’articolo 6(1)(b) RODO, ossia il trattamento è necessario per prendere provvedimenti su richiesta dell’interessato prima di stipulare un contratto. (ii) per l’adempimento di obblighi e l’esercizio di diritti specifici da parte del Titolare o dell’interessato nel campo del diritto del lavoro, della sicurezza sociale e della protezione sociale, sulla base dell’art. 9(2)(b) RODO. (b) RODO in relazione alle disposizioni della legge sulla riabilitazione professionale e sociale e sull’occupazione delle persone con disabilità – per quanto riguarda i dati sulla disabilità (nel caso in cui debba essere stipulato un contratto di lavoro e il candidato fornisca tali dati di propria iniziativa nei documenti di candidatura), (iii) per svolgere il processo di assunzione, sulla base del consenso al trattamento dei dati personali, ossia dei dati personali diversi da quelli indicati nei punti precedenti, forniti nel curriculum vitae, nel modulo, nella lettera di motivazione e in altri documenti; la base per il trattamento è il suddetto consenso (Art. 6(1) lit. (iv) il soddisfacimento del legittimo interesse dell’Amministratore per quanto riguarda i dati ottenuti dal Candidato durante il processo di reclutamento in relazione alla verifica delle competenze e delle abilità necessarie per la posizione specificata nell’annuncio; la base per il trattamento di questi dati è il nostro legittimo interesse (Art. 6(1)(f) RODO). 6(1)(f) RODO), (v) per effettuare futuri processi di reclutamento, sulla base del tuo consenso al trattamento dei dati personali forniti nel tuo CV, modulo, lettera di presentazione e altri documenti. La base del trattamento è tale consenso (Articolo 6(1)(a) RODO e, nel caso di categorie particolari di dati, Articolo 9(2)(a) RODO);
9. Inoltre, l’Amministratore può trattare i dati personali di tutte le persone sopra identificate allo scopo di stabilire, perseguire e difendere le richieste di risarcimento, il che costituisce un interesse legittimo dell’Amministratore ai sensi dell’articolo 6(1)(f) del DPA.

Fonte dei dati e portata dei dati personali trattati

Come regola generale, il responsabile del trattamento riceve i dati personali direttamente dall’interessato.

Nel caso di Potenziali Clienti, Potenziali Appaltatori o Referenti, TiA può ottenere i dati personali dai propri Clienti, Appaltatori o dai loro Rappresentanti, nonché da fonti pubblicamente disponibili come i siti web dei Potenziali Clienti o dei Potenziali Appaltatori o dei gruppi di acquisto a cui tali soggetti appartengono. Nel caso dei Rappresentanti, l’Amministratore può ricevere i dati dal Cliente o dall’Appaltatore rappresentato dal rispettivo Rappresentante. L’Amministratore elabora quindi i dati delle suddette persone nella misura seguente: nome, cognome, dati di contatto commerciale, posizione/funzione, informazioni sull’affiliazione con la rispettiva entità.

Nel caso di visitatori dei profili di social media di TiA, l’Amministratore può trattare le seguenti categorie di dati personali: ID utente (che può includere nome, titolo di lavoro e altre informazioni), informazioni identificative e di altro tipo nella misura in cui sono state pubblicate dall’individuo sulla piattaforma di social media pertinente, immagine del profilo (immagine), contenuto dei commenti pubblicati sul profilo di social media dell’Amministratore e contenuto della conversazione tenuta con l’individuo da TiA attraverso il portale pertinente, dati statistici sulle visite al profilo di social media dell’Amministratore.

Nell’elaborazione dei dati personali dei visitatori del Sito, l’Amministratore può elaborare i seguenti tipi di informazioni, che possono costituire dati personali: indirizzo IP, identificatori Internet, informazioni sull’attività del Sito, ora della richiesta, ora della risposta, nome della stazione dell’utente (identificazione tramite il protocollo HTTP), informazioni sugli errori che si sono verificati durante la transazione HTTP, indirizzo URL del sito web precedentemente visitato dall’utente (link di riferimento) – nel caso in cui il Sito sia stato raggiunto tramite un link, informazioni sul browser dell’utente.

Volontarietà o obbligo di fornire i dati personali

Nel caso in cui i dati personali siano trattati al fine di adempiere agli obblighi di legge di TiA, il conferimento di tali dati è obbligatorio e deriva dalle disposizioni di legge in materia. Il conferimento dei dati personali è inoltre necessario per la conclusione e l’esecuzione di un contratto – senza tali dati non sarà possibile concludere o eseguire un contratto, o partecipare al processo di assunzione (nella misura dei dati richiesti dal Codice del Lavoro o necessari per intraprendere azioni prima della conclusione di un contratto). Il conferimento dei dati nel restante ambito è necessario per adempiere alle finalità del trattamento, ma è facoltativo.

Periodo di trattamento dei dati personali

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono trattati (in particolare, per la durata del contratto, fino al termine del processo di assunzione, fino alla scadenza dei periodi previsti dalla legislazione in materia).

Se il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare del trattamento, i dati saranno trattati fino a quando tale legittimo interesse non sarà realizzato o fino a quando non sarà presentata un’obiezione efficace, a seconda di quale situazione si verifichi per prima. Se il trattamento è basato sul consenso, i dati saranno trattati fino alla revoca del consenso.

Il titolare del trattamento può conservare i dati personali in particolare se il trattamento è necessario per l’accertamento o l’affermazione di pretese o la difesa da pretese, e in seguito solo se e nella misura in cui è richiesto dalla legge.

Le informazioni contenute nei messaggi privati inviati tramite i profili dei social media saranno conservate per il periodo di conservazione del messaggio, come stabilito dall’operatore del rispettivo portale.

I dati personali elaborati in relazione all’utilizzo di cookie necessari o tecnologie simili saranno conservati per il periodo di validità degli stessi. I dati personali trattati in relazione all’utilizzo di cookie o tecnologie simili diversi dai cookie essenziali saranno conservati per il periodo di validità dei singoli cookie o tecnologie simili, ma non oltre la revoca del tuo consenso.

Destinatari dei dati e trasferimento dei dati al di fuori dello SEE

I dati personali trattati dal Titolare potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: dipendenti e collaboratori di TiA, fornitori di servizi informatici, hosting provider e altri fornitori di servizi connessi al trattamento dei dati personali, sulla base di un apposito accordo. A tali soggetti saranno comunicati solo i dati personali necessari per l’esecuzione del contratto che lega TiA a tale soggetto.

I dati personali elaborati dall’Amministratore possono essere resi disponibili a enti e autorità autorizzati al trattamento di tali dati dalla legge.

In relazione ai profili social media di TiA e all’utilizzo di cookie o tecnologie simili sul Sito web, i tuoi dati personali vengono trasferiti rispettivamente all’operatore della rispettiva piattaforma social media o ai fornitori di cookie o tecnologie simili. Le entità indicate possono a loro volta trasferire i dati personali a società negli Stati Uniti o in altri paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il che impone loro di fornire adeguate garanzie per il trasferimento dei dati in conformità alle disposizioni del Capitolo V della LPD. Informazioni dettagliate sulle pratiche in materia di privacy delle suddette entità sono disponibili nelle rispettive informative sulla privacy.

L’Amministratore non intende trasferire i dati personali che tratta a paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo o a organizzazioni internazionali. Qualsiasi trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo potrà avvenire solo se necessario ai fini del trattamento e se il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni del Capitolo V del RODO.

Diritti delle persone in relazione al trattamento dei dati personali

La persona i cui dati personali sono trattati da TiA ha i seguenti diritti:

1. il diritto di accesso ai tuoi dati;
2. Il diritto di richiedere la rettifica dei tuoi dati;
3. Il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati;
4. Il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati;
5. Il diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere da TiA i dati personali che lo riguardano e che ha fornito a TiA, in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina, qualora i dati personali siano trattati sulla base del consenso o di un contratto con mezzi automatizzati; l’interessato può chiedere a TiA di inviare i suoi dati personali che ha fornito a TiA a un altro titolare del trattamento;
6. Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali a causa della particolare situazione dell’interessato, nella misura in cui il trattamento si basa sul presupposto del legittimo interesse di TiA;
7. il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali, qualora i dati siano trattati sulla base del consenso; il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, ma ciò non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della sua revoca.

Per esercitare i diritti di cui sopra, si prega di contattare l’Amministratore tramite lettera o e-mail all’indirizzo: rodo@tia.com.pl

Inoltre, la persona i cui dati personali sono oggetto di trattamento ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo incaricata della protezione dei dati personali (il Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali) se ritiene che il trattamento violi il RODO.

Cookie o tecnologie simili

A seconda delle impostazioni della persona che visita il Sito (l’utente) tramite il banner visualizzato alla prima visita del Sito, oltre ai cookie tecnicamente necessari o a tecnologie simili (di seguito denominati collettivamente“cookie“), l’Amministratore può utilizzare i cookie per scopi statistici, analitici o pubblicitari.

I cookie sono piccoli pacchetti di dati che vengono memorizzati localmente nella memoria cache o nel disco rigido del dispositivo da cui una persona accede al Sito web. Oltre ai cookie, vengono utilizzate anche altre tecnologie che raccolgono informazioni sul comportamento dell’utente sul Sito web.

In conformità alla legge applicabile, l’Amministratore può memorizzare i cookie sul dispositivo dell’utente se ciò è necessario per il funzionamento del Sito web (tali cookie sono descritti di seguito come necessari). Per l’utilizzo di qualsiasi altro tipo di cookie (in particolare cookie analitici o pubblicitari), l’Amministratore deve ottenere il consenso preventivo dell’utente.

I cookie necessari vengono installati automaticamente sul tuo dispositivo quando accedi al Sito o effettui determinate scelte/attività sul Sito.

Se l’utente dà il suo consenso durante la sua prima visita al Sito web o successivamente attraverso il pannello di impostazione dei cookie, l’Amministratore può anche utilizzare cookie statistici, analitici o pubblicitari. Informazioni dettagliate sui cookie utilizzati sul Sito web (tipo, finalità, fornitore, periodo di conservazione delle informazioni) sono disponibili nel pannello delle impostazioni disponibile sul Sito web. L’utente del Sito web può modificare le impostazioni dei cookie in qualsiasi momento utilizzando il pannello delle impostazioni disponibile sul Sito web (se l’Amministratore lo ha implementato sul Sito web in relazione all’uso di cookie non essenziali) o attraverso le impostazioni del proprio browser web.