Polityka prywatności

Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej oraz dostępnych na niej funkcjonalności. Dotyczy to również sytuacji, w których Państwa dane mogą być przetwarzane w innych celach związanych z naszą działalnością. W Polityce znajdą Państwo także informacje o plikach cookies i podobnych technologiach wykorzystywanych na stronie.

Administrator danych osobowych

Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( „RODO”).

Administratorem danych osobowych jest TiA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Przeworsku (37-200), ul. Głęboka 34, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000401518, NIP: 7941513356, REGON: 650893664, e-mail: kontakt@tia.com.pl („Administrator” lub „TiA”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy listownie lub mailowo na adresy podane powyżej.

Kategorie osób, których dane przetwarza TiA

Polityka Prywatności odnosi się do przetwarzania przez Administratora danych osobowych następujących kategorii osób:

1. osób kontaktujących się z TiA za pośrednictwem kanałów komunikacji, takich jak adres e-mail, telefon, formularze kontaktowe, komunikatory, poczta;  
2. osób, które wyraziły zgodę na przesyłanie informacji marketingowych (newsletter) przez TiA;
3. osób odwiedzających profile TiA w mediach społecznościowych, w tym kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych w ramach tych profili;
4. osób odwiedzających stronę internetową TiA dostępną pod adresem https://tia.com.pl/ („Strona internetowa”);
5. osób, będących potencjalnymi klientami („Potencjalni Klienci”) lub potencjalnymi kontrahentami TiA („Potencjalni Kontrahenci”) lub ich pracowników/współpracowników (”Osoby kontaktowe”);
6. osób będących klientami („Klienci”) lub kontrahentami („Kontrahenci”) TiA lub osób reprezentujących klientów lub kontrahentów TiA („Przedstawiciele”),
7. kandydatów do pracy lub współpracy wysyłających dokumenty aplikacyjne do TiA („Kandydaci”).

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe osób wskazanych w pkt. 2 Polityki prywatności w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. w przypadku osób kontaktujących się z TiA za pośrednictwem kanałów komunikacji, takich jak adres e-mail, telefon, formularze kontaktowe, komunikatory, poczta Administrator przetwarza dane osobowe w celu prowadzenia korespondencji z tymi osobami, w tym udzielenia odpowiedzi na przesłane do TiA zapytania, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
2. w przypadku osób, które wyraziły zgodę na przesyłanie informacji marketingowych (newsletter) przez TiA, Administrator przetwarza dane w celach marketingowych i przesyłania informacji marketingowych w przypadku wyrażenia przez daną osobę zgody (w rozumieniu art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
3. w przypadku osób odwiedzających profile TiA w mediach społecznościowych, Administrator przetwarza dane w celu informowania za pomocą prowadzonych profili w mediach społecznościowych o aktywności, usługach, produktach, wydarzeniach, dzielenia się wiedzą, a także w celu budowania i utrzymania społeczności oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności danego serwisu (komentarze, wiadomości, w tym zapisy na wydarzenia), a ponadto w celu prowadzenia analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z profili w mediach społecznościowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
4. w przypadku osób odwiedzających Stronę internetową Administrator przetwarza dane w celu umożliwienia korzystania ze Strony internetowej i jej funkcjonalności, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (w przypadku korzystania z niezbędnych cookies lub podobnych technologii) lub dla celów analitycznych, reklamowych i innych, w zależności od tego, na które pliki cookie została udzielona zgoda przez użytkownika na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie zgody (w przypadku cookies lub podobnych technologii innych niż niezbędne);
5. w przypadku Potencjalnych Klientów, Potencjalnych Kontrahentów lub Osób kontaktowych Administrator przetwarza dane osobowe w celu zapoznania się ze specyfiką działalności branżowej Potencjalnego Klienta lub Potencjalnego Kontrahenta i nawiązania z nimi relacji biznesowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
6. w przypadku Klientów lub Kontrahentów Administrator przetwarza dane osobowe w celu: (i) zawarcia lub realizacji umowy z tymi podmiotami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, (ii) dokonania rozliczeń z Klientem lub Kontrahentem i prowadzenia dokumentacji księgowej, czyli wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami o rachunkowości i przepisami podatkowymi;
7. w przypadku Przedstawicieli Administrator przetwarza dane osobowe w celu: (i) zawarcia lub realizacji umowy z podmiotami reprezentowanymi przez Przedstawiciela, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, (ii) dokonania rozliczeń z Klientem lub Kontrahentem, którego Przedstawiciel reprezentuje i prowadzenia dokumentacji księgowej, czyli wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami o rachunkowości i przepisami podatkowymi;
8. w przypadku Kandydatów Administrator przetwarza dane osobowe w celu: (i) przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w zakresie danych osobowych wskazanych w art. 22¹ § 1 kodeksu pracy (imię lub imiona, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; w przypadku, gdy zatrudnienie ma nastąpić na podstawie umowy zlecenia, Administrator przetwarza dane w powyższym celu i we wskazanym wyżej zakresie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, (ii) wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w związku z przepisami ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – w zakresie danych o niepełnosprawności (w przypadku, gdy ma zostać zawarta umowa o pracę, a kandydat poda takie dane z własnej inicjatywy w dokumentach aplikacyjnych), (iii) przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punktach powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach; podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, a w przypadku danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. a) RODO), (iv) realizacji uzasadnionego interesu Administratora w zakresie danych pozyskanych od Kandydata w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku; podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), (v) przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, a w przypadku danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. a) RODO);
9. Administrator może ponadto przetwarzać dane osobowe wszystkich osób wskazanych powyżej w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Źródło pozyskania danych i zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator co do zasady otrzymuje dane osobowe bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

W przypadku Potencjalnych Klientów, Potencjalnych Kontrahentów lub Osób kontaktowych TiA może pozyskiwać dane osobowe od własnych Klientów, Kontrahentów lub ich Przedstawicieli, jak również ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak strony internetowe Potencjalnych Klientów lub Potencjalnych Kontrahentów lub grup zakupowych, do których te podmioty należą. W przypadku Przedstawicieli Administrator może otrzymywać dane od Klienta lub Kontrahenta reprezentowanego przez danego Przedstawiciela. Administrator przetwarza wówczas dane ww. osób w następującym zakresie: imię, nazwisko, służbowe dane kontaktowe, stanowisko/funkcja, informacja o powiązaniu z danym podmiotem.

W przypadku osób odwiedzających profile TiA w mediach społecznościowych Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: identyfikator użytkownika (który może zawierać imię i nazwisko, stanowisko pracy oraz inne informacje), dane identyfikacyjne i inne informacje w zakresie opublikowanym przez osobę fizyczną na danej platformie społecznościowej, zdjęcie profilowe (wizerunek), treść komentarzy zamieszczanych na profilu Administratora w mediach społecznościowych oraz treść rozmowy prowadzonej z daną osobą przez TiA za pośrednictwem danego portalu, dane statystyczne dotyczące odwiedzin profilu Administratora w mediach społecznościowych.

W przypadku przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających Stronę internetową, Administrator może przetwarzać następujące rodzaje informacji mogących stanowić dane osobowe: adres IP, identyfikatory internetowe, informacje dotyczące aktywności na Stronie internetowej, czas nadejścia zapytania, czas wysłania odpowiedzi, nazwę stacji użytkownika (identyfikacja realizowana przez protokół HTTP), informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Strony internetowej nastąpiło przez odnośnik, informacje o przeglądarce użytkownika.

Dobrowolność lub obowiązek podania danych osobowych

W przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych TiA, ich podanie jest obowiązkowe i wynika z właściwych przepisów prawa. Podanie danych osobowych jest także niezbędne do zawarcia i realizacji umowy – bez tych danych nie będzie możliwe zawarcie lub wykonanie umowy, lub do wzięcia udziału w procesie rekrutacji (w zakresie danych wymaganych na podstawie kodeksu pracy lub niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy). Podanie danych w pozostałym zakresie jest potrzebne do realizacji celów przetwarzania, ale jest dobrowolne.

Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których są one przetwarzane (w szczególności przez okres trwania umowy, do zakończenia procesu rekrutacji, do upływu okresów przewidzianych właściwymi przepisami prawa).

Jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, dane będą przetwarzane do czasu zrealizowania tego prawnie uzasadnionego interesu albo do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania.

Administrator może przechowywać dane osobowe w szczególności, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

Informacje zawarte w wiadomościach prywatnych przesyłanych za pośrednictwem profili w mediach społecznościowych będą przechowywane przez okres retencji wiadomości określony przez operatora danego portalu.

Dane osobowe przetwarzane w związku ze stosowaniem niezbędnych cookies lub podobnych technologii będą przechowywane przez okres ich ważności. Dane osobowe przetwarzane w związku ze stosowaniem cookies lub podobnych technologii innych niż niezbędne będą przechowywane przez okres ich ważności poszczególnych, nie dłużej jednak niż do czasu wycofania zgody.

Odbiorcy danych i transfer danych poza EOG

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora mogą być ujawniane następującym podmiotom: pracownikom i współpracownikom TiA, dostawcom usług IT, hostingodawcom oraz innym dostawcom usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie stosownej umowy. Podmiotom tym zostaną ujawnione tylko te dane osobowe, które są niezbędne do wykonania umowy łączącej TiA z takim podmiotem.

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora mogą zostać udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.

W związku z prowadzeniem przez TiA profili w mediach społecznościowych oraz korzystaniem na Stronie internetowej z cookies lub podobnych technologii, dane osobowe użytkownika są przekazywane odpowiednio do operatora danej platformy społecznościowej lub do dostawców cookies lub podobnych technologii. Wskazane podmioty mogą z kolei przekazywać dane osobowe do spółek w USA lub w innych państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, co wymaga z ich strony zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń dotyczących transferu danych zgodnie z przepisami Rozdziału V RODO. Szczegółowe informacje o zasadach prywatności ww. podmiotów są dostępne w ich politykach prywatności.

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych, które przetwarza, do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ani organizacji międzynarodowych. Ewentualne przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może nastąpić tylko jeśli będzie to konieczne dla realizacji celów przetwarzania, a przekazanie odbędzie się w zgodzie z przepisami Rozdziału V RODO.

Prawa osób związane z przetwarzaniem danych osobowych

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez TiA, przysługują następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych;
2. prawo żądania sprostowania swoich danych;
3. prawo żądania usunięcia swoich danych;
4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych;
5. prawo do przenoszenia swoich danych tj. do otrzymania od TiA danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła TiA, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w razie przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany; osoba, której dane dotyczą może żądać od TiA przesłania swoich danych osobowych, które dostarczyła TiA, innemu administratorowi;
6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z uwagi na szczególną sytuację danej osoby, w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu TiA;
7. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody; zgoda może być wycofana w każdym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem listownie lub mailowo na adres: rodo@tia.com.pl

Ponadto, osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli sądzi, że przetwarzanie danych narusza RODO.

Pliki Cookies lub podobne technologie

W zależności od ustawień osoby odwiedzającej Stronę internetową (użytkownika) za pośrednictwem banneru wyświetlającego się przy pierwszych odwiedzinach Strony internetowej, oprócz technicznie niezbędnych cookies lub podobnych technologii (dalej łącznie jako „cookies”), Administrator może używać cookies w celach statystycznych, analitycznych lub reklamowych.

Cookies to małe pakiety danych, które są przechowywane lokalnie w pamięci podręcznej lub na dysku twardym urządzenia, z którego dana osoba uzyskuje dostęp do Strony internetowej. Poza cookies są stosowane również inne technologie zbierające informacje o zachowaniu użytkownika na Stronie internetowej.

Zgodnie z obowiązującym prawem, Administrator może przechowywać cookies na urządzeniu użytkownika, jeżeli jest to niezbędne do funkcjonowania Strony internetowej (te cookie są opisane poniżej jako niezbędne). Do korzystania z wszelkich innych rodzajów cookies (w szczególności analitycznych lub reklamowych) Administrator potrzebuje uprzedniej zgody użytkownika.

Niezbędne cookies są automatycznie instalowane na urządzeniu użytkownika, gdy wchodzi na Stronę internetową lub dokonuje określonych wyborów/aktywności na Stronie internetowej.

Jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę podczas pierwszej wizyty na Stronie internetowej lub później poprzez panel ustawień cookies, Administrator może również używać statystycznych, analitycznych lub reklamowych cookies. Szczegółowe informacje o cookies stosowanych na Stronie internetowej (ich rodzaju, celu, dostawcy, okresie przechowywania informacji) znajdują się w panelu ustawień dostępnego na Stronie internetowej. Użytkownik Strony internetowej może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących cookies, korzystając z panelu ustawień dostępnego na Stronie internetowej (jeśli Administrator wdrożył go na Stronie internetowej w związku z korzystaniem z cookies innych niż niezbędne) lub za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej